Microsoft Teams lanzará una actualización que busca eliminar la confusión del trabajo híbrido mediante la detección automática de tu ubicación, una función que ha generado un intenso debate sobre su utilidad frente a la percepción de vigilancia.
Cómo funciona la detección de ubicación de Teams
Esta nueva capacidad utiliza la conexión de tu computadora para identificar dónde estás trabajando, aunque no utiliza el GPS de tu teléfono móvil ni te sigue fuera del horario laboral.
La detección funciona cuando tu equipo se conecta a redes Wi-Fi o rangos de direcciones IP que la compañía ha definido previamente como «redes de oficina de confianza».
En el momento en que el sistema identifica tu conexión a una de esas redes, actualizará automáticamente tu estado en Teams para mostrar al resto de tus colegas que te encuentras físicamente en el edificio.
El administrador debe activar la función primero
Es importante aclarar que esta herramienta no aparecerá sorpresivamente en tu aplicación, ya que Microsoft la distribuirá desactivada por defecto para todas las organizaciones.
Para que la detección pueda siquiera funcionar, un administrador de TI de tu empresa debe ingresar a la consola de administración de Teams y habilitar explícitamente la política de detección de ubicación.
Es este administrador quien tiene la tarea de definir qué redes Wi-Fi o perímetros de IP se consideran «la oficina», estableciendo así el mapa digital que usará la aplicación.
El usuario tiene la última palabra: el consentimiento ‘opt-in’
Incluso si el administrador de tu empresa activa esta política, la función no te rastreará automáticamente sin tu permiso explícito, requiriendo un doble sistema de aprobación.
La primera vez que te conectes a una red de oficina que el sistema reconozca, Teams te mostrará una notificación emergente solicitando tu consentimiento claro (opt-in) antes de empezar a compartir tu ubicación.
El proceso requiere que el usuario acepte activamente esta notificación; si la rechazas, tu estado de ubicación en Teams simplemente seguirá funcionando de forma manual como lo hace actualmente.
- El administrador de TI habilita la política central para la empresa.
- El usuario se conecta a una red Wi-Fi de la oficina.
- Teams muestra una notificación única de consentimiento.
- El usuario debe aceptar explícitamente para que la función se active en su cuenta.
- Incluso después de aceptar, puedes anular manualmente la detección en cualquier momento desde los ajustes de Teams si deseas aparecer como «remoto» aunque estés en la oficina.
Una función ausente en Slack y Google Workspace
La introducción de esta detección automática marca una diferencia notable frente a los principales competidores de Microsoft en el espacio de la productividad laboral.
Plataformas rivales como Slack y Google Workspace dependen actualmente de que sea el propio usuario quien actualice manualmente su estado o su ubicación de trabajo en el perfil.
Estas aplicaciones no ofrecen, por el momento, un sistema automatizado que verifique la presencia física del empleado mediante el análisis de su conexión de red.
Una delgada línea entre conveniencia y vigilancia
La automatización de la ubicación en Teams busca resolver la confusión constante en los equipos híbridos sobre quién está disponible presencialmente para colaborar.
Sin embargo, su implementación depende de redes Wi-Fi definidas por el administrador y, de forma crucial, requiere un consentimiento explícito del usuario (opt-in) para poder funcionar.
La decisión de activar esta herramienta recae finalmente en un doble filtro de aprobación, buscando balancear la transparencia operativa del equipo con las preocupaciones evidentes sobre la privacidad del empleado.
